Uraian Tugas Tata Usaha MAN 3 Parigi
Bagian Tata Usaha (TU) di Madrasah Aliyah Negeri 3 Parigi memiliki peran sentral dalam menjaga kelancaran administrasi, mendukung kegiatan akademik, dan memastikan layanan pendidikan berjalan efektif. Unit ini menjadi tulang punggung manajemen madrasah dalam bidang administrasi, kepegawaian, dan hubungan antar lembaga.
- Administrasi Kepegawaian: Mengelola data guru dan tenaga kependidikan, presensi, mutasi, kenaikan pangkat, serta surat-menyurat kepegawaian.
- Administrasi Keuangan: Menyusun anggaran, melakukan pencatatan transaksi keuangan, mengelola dana BOS dan operasional madrasah, serta menyiapkan laporan pertanggungjawaban keuangan.
- Administrasi Kesiswaan: Mengelola data siswa, pendaftaran peserta didik baru, penerbitan raport dan ijazah, serta pelayanan informasi kepada orang tua/wali siswa.
- Administrasi Kurikulum & Akademik: Mendukung pelaksanaan administrasi akademik seperti jadwal pelajaran, arsip nilai, dan dokumentasi kurikulum.
- Administrasi Sarana & Prasarana: Mengelola inventaris, pemeliharaan gedung dan fasilitas, serta memastikan ketersediaan sarana pendukung pembelajaran.
- Administrasi Surat & Arsip: Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk/keluar serta dokumen resmi madrasah dengan sistematis dan rapi.
- Pelayanan Umum & Humas: Menyiapkan laporan eksternal, surat resmi, dan menjalin komunikasi administratif dengan lembaga pemerintahan, masyarakat, dan stakeholder pendidikan.
- Administrasi Digital & Teknologi Informasi: Mengelola sistem informasi madrasah (SIAKAD/Dapodik/EMIS), memperbarui data digital, serta menjaga keamanan basis data administratif.
- Penyusunan Laporan & Evaluasi Internal: Menyusun laporan periodik, audit internal, dan evaluasi kinerja TU untuk peningkatan mutu pelayanan administrasi madrasah.
Penanggung Jawab: Amja, S.Pd.I — Kepala Tata Usaha MAN 3 Parigi.